Disponible, réservé et attendu par vin, millésime, format, caissage et entrepôt. Plan de chai, inventaires et photo de fin de mois pour la comptabilité.

• Photos de chaque ligne de stock, prises depuis le téléphone
• Mouvements tracés, entrée par entrée
• Plusieurs entrepôts et régies

Devis, commandes, proformas, préparations, bons de livraison et factures s’enchaînent sans ressaisie, avec vos grilles de prix et vos conditions. Les factures partent au format Factur-X, et dans Pennylane dès leur émission.

• Acomptes, avoirs, règlements et relances
• Plusieurs devises au cours de la BCE
• Envoi des documents par mail

Offres des châteaux et des courtiers, allocations, ordres de vos clients, commande unique au château, réception : tout le parcours dans le même écran.

• Commandes fournisseurs et réceptions
• Bordereaux de courtiers reçus directement
• Commissions d’agents et marge arrière

Statistiques par client, par vin et par pays, objectifs par vendeur, tableau de bord avec ce qu’il reste à faire. Les ventes du jour, de la semaine ou de l’année tiennent dans la poche.

• Objectifs et réalisé par vendeur
• Répartition des ventes par pays
• Fiches vins complètes : notes des critiques, cépages, packaging

Installée en un geste sur l’écran d’accueil, sans passer par un magasin d’applications. Une version pensée pour le téléphone, connectée en même temps que votre ordinateur.

• Aujourd’hui : livraisons, réceptions et retards, avec un lien vers chaque pièce
• Tarif : le stock en vente et les prix, chez un client ou en salon
• Photos : la bouteille photographiée et rangée sur sa ligne de stock
• Ventes du jour, du mois ou de l’année, par pays
• Messages entre collègues

« Quel est le stock disponible de ce vin ? », « Comment faire un avoir ? » : l’assistant répond en langage courant d’après vos données et le guide du logiciel. Il lit avec vos droits et ne modifie jamais rien.

• Il sait quel écran est ouvert : « cette commande » suffit
• Un guide complet intégré, rubrique par rubrique
• Activé par l’administrateur, avec un plafond mensuel

Des agents d’intelligence artificielle rassemblent vos données et celles du marché, puis rédigent en quelques minutes les dossiers qui vous prenaient des heures, mis en page à vos couleurs. Ces agents sont personnalisés pour votre société, sur devis.

• Dossier château : prix de sortie, transactions, cotations, stock de la Place et prix constatés en ligne
• Dossier client sur mesure : historique d’achats, préférences, allocations et propositions adaptées
• Analyse stratégique de vos marges et de vos prix face à ceux de la concurrence

La DRM se calcule chaque mois à partir de vos mouvements de stock : balance par catégorie fiscale, en droits suspendus et en droits acquittés, et fichier prêt à importer dans CIEL. Chaque année, la déclaration de stock au commerce au 31 juillet est prête pour Prodouane.

• DRM : fichier conforme au format de la douane, rappel avant le 10
• Stock au commerce : volumes par appellation et millésime
• DSA et DAE (documents d’accompagnement) : en cours de développement, selon vos besoins

50 € HT / mois
par utilisateur et par société*

soit 600 € HT par utilisateur et par an, payable d’avance.

• Toutes les fonctions, sur ordinateur et téléphone
• Reprise gratuite de vos fichiers clients et vins
• Évolutions incluses
• Hébergé en Suisse, sauvegardé chaque nuit
• 20 Go de données et documents par société**
• Assistance par mail

Commander → Demander une démonstration →

Paiement sécurisé par carte bancaire, via Qonto

* Par utilisateur et par société : un utilisateur qui accède à plusieurs sociétés d’un même groupe compte un abonnement dans chacune.

** 20 Go inclus par société pour ses données et ses photos et documents ajoutés ; au-delà, 50 € HT par an par tranche de 20 Go. Les pièces produites par le logiciel (factures, bons, archives légales) ne sont jamais décomptées.